Bewerbung
So wichtig wie nie zuvor !
Als Hilfestellung bieten wir Ihnen Anhaltspunkte für die richtige Form der Bewerbung. Denken Sie daran, Ihre Bewerbung wird wahrscheinlich eine von vielen sein. Ihre Bewerbung muss deshalb von der Form her einwandfrei und immer vollständig sein. Achten Sie auch darauf, dass keine Schreibfehler enthalten sind.
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Wir haben zu allen
Punkten in dieser Rubrik Musterbeispiele für |
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Die Bewerbungsunterlagen und das (eventuelle) nachfolgende Bewerbungsgespräch sind für den Bewerber wie für den Personalchef von gleichrangiger Bedeutung.
Für den Personalchef:
Für den Personalchef bilden sie die Grundlage, sich für oder gegen einen Bewerber zu entscheiden. Die Personalbeschaffung ist eine seiner wichtigsten Aufgaben. Denn der qualifizierte Mitarbeiter am richtigen Ort zur richtigen Zeit ist von ausschlaggebender Bedeutung für den Unternehmenserfolg.
Mit
den Bewerbungsunterlagen trifft er die Entscheidung,
welcher Bewerber eingeladen wird, und
mit
dem Bewerbungsgespräch trifft er die Entscheidung,
ob der Bewerber eingestellt wird.
Für den Bewerber:
Für den Bewerber bilden sie die Grundlage, sich und seine Qualitäten (seine Visitenkarte!) dem Unternehmen vorzustellen.
Mit
den Bewerbungsunterlagen trifft er die Entscheidung,
von welcher Firma er eingeladen werden möchte,
und
mit
dem Bewerbungsgespräch trifft er die Entscheidung,
ob er von der Firma eingestellt werden möchte.
Beides sollte vom Bewerber mit Sorgfalt und Engagement vorbereitet und durchgeführt werden. Die Bewerbung ist Werbung in eigener Sache.
So wie die Unternehmen mit der Werbung Produkte oder Dienstleistungen anbieten, bieten Sie als Bewerber Ihre persönlichen Dienstleistungen an:
Ihr Wissen
Ihre Erfahrung
Ihr Können
Ihre Arbeitskraft
Die Bewerbung hat zwei Kriterien zu erfüllen. Sie muss:
| formal | stilistisch ansprechend und den Normen entsprechend gestaltet sein, |
| inhaltlich | aussagekräftig und den Tatsachen entsprechend abgefasst sein |
Die Bewerbungsunterlagen bestehen aus:
| 1. Lebenslauf | Mehrere Male verwendbar |
| 2. Ein aktuelles Photo | |
| 3. Zeugnisse | |
| 4. Referenzen | |
| 5. Begleitbrief | Neu für jede Stelle |
Lebenslauf, aktuelles Foto, Zeugnisse, Referenzen
sind mehrere Male verwendbar.
Der Begleitbrief muß immer neu für jede Stelle verfaßt werden.
Der Lebenslauf gehört zum Muss jeder Bewerbung. In übersichtlicher Form gestaltet, informiert er den Leser sachlich über die Personalien, Schul- und Berufsausbildung, Berufserfahrung und über zusätzliche Kenntnisse. Es gibt drei Formen, den Lebenslauf zu gestalten:
| 1. Tabellarischer Lebenslauf | |
| Verwendung | Merkmale |
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| Gliederung | |
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Nur Stichworte Inhalt
Eintritt |
Daten und Aussagen |
| 2. Lebenslauf in Stichworten | |
| Verwendung | Merkmale |
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| Gliederung | |
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Ab Schulbildung Linke Spalte: Stichworte, darunter Jahresdaten Inhalt:
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Knappe Erläuterungen
mit genaueren |
| 3. Ausführlicher Lebenslauf | |
| Verwendung | Merkmale |
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| Gliederung | |
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Inhalt:
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Das
Foto muss mit Ihrem aktuellen Erscheinungsbild übereinstimmen (neuestes
Datum)
Optimal wirken Fotos professioneller Fotoateliers
Ungeeignet sind Automatenpassfotos; sie wirken billig und stellen
einen oft unvorteilhaft dar
Zeugnisse werden immer als Kopien geschickt. So braucht der Empfänger keine Verantwortung für Ihre Dokumente zu übernehmen, und Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen gleichzeitig mehreren Unternehmen verschicken.
Die Bedeutung der Referenzen hängt von der Wichtigkeit der Stelle ab: je verantwortungsvoller die berufliche Tätigkeit ist, desto wichtiger sind die Referenzen.
Zwei bis drei Referenz-Angaben genügen.
Geben Sie Referenzen an, die Ihnen wohlwollend gesinnt sind und die mündlich (telefonisch) eingewilligt haben, Auskünfte zu erteilen.
Begleitbrief (bzw. Bewerbungsschreiben)
Der Begleitbrief ist Ihre aktuelle, handgeschriebene Antwort auf ein ausgewähltes Inserat oder Angebot. Sie nehmen darin Bezug auf die im Inserat aufgeführten Anforderungskriterien und bezeugen Ihr Interesse für die offene Stelle. Der Begleitbrief wird vom Personalchef meistens zuerst gelesen. Dieser erste Eindruck ist mitentscheidend, ob der Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder nicht.
Der Begleitbrief muss deshalb:
übersichtlich gegliedert sein,
die wichtigsten Angaben enthalten,
verständlich und trotzdem kurz abgefasst sein und den Tatsachen
entsprechen (nicht unter- oder übertreiben).
Wenn nichts anderes verlangt ist, wird der Begleitbrief handschriftlich geschrieben. Verfügen Sie über keine gut lesbare Handschrift, so verfassen Sie ihn mit Schreibmaschine oder Computer und legen ein von Hand geschriebenes Exemplar bei. Je nach Kompetenz- und Verantwortungsgrad der ausgeschriebenen Position ist es in einigen Unternehmen üblich, dem Grafologen eine Handschriftprobe zur Beurteilung vorzulegen. Ein Beispiel für einen möglichen Begleitbrief finden Sie in unseren Musterbeispielen.
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